5 redenen waarom een ​​incassobureau inschakelen verstandig is

Verlate betalers belemmeren de financiële gezondheid van uw bedrijf. Grote kans dat u over te weinig tijd of kennis beschikt om adequaat de onbetaalde facturen te innen. En hoe ouder de schuld wordt, hoe moeilijker het is om deze betaald te krijgen. Hier zijn vijf redenen waarom een incassobureau inschakelen verstandig is.

1. Juridische bescherming

Er zijn talloze wetten die van toepassing zijn op het opvolgen van onbetaalde facturen. Goed geïnformeerde klanten zullen daarom niet aarzelen om een rechtszaak aan te spannen als ze denken dat hun rechten door u worden geschonden. Incassobureaus weten dit en zijn mede daarom goed op de hoogte van deze wetten. Een incassobureau inschakelen neemt veelal de juridische risico’s weg die gepaard gaan met het zelf proberen om de schulden te innen. Ook kunnen zij u adviseren over wat u kunt doen om te zorgen dat facturen in de toekomst wel tijdig worden betaald.

2. Succesvol incasseren

Iemand sommeren om te betalen is meer dan een aanmaning versturen. Incassobureaus hebben ervaring met het innen van onbetaalde schulden. De primaire focus van uw bedrijf is tenslotte het runnen van het bedrijf, maar de primaire focus van een incassobureau is het innen van onbetaalde facturen. Een getrainde professional kent de beste technieken om de facturen snel te incasseren en weet hoe om te gaan met alle smoesjes die hierbij komen kijken. Incassobureaus zijn daarbij voor debiteuren een veel grotere dreiging dan u of uw bedrijf kunt bewerkstelligen.

3. Flexibiliteit

Incassobureaus weten dat elk bedrijf een unieke set behoeften heeft. Ze bieden daarom vaak de keuze tussen een gestandaardiseerde aanpak richting uw debiteuren of eentje die naadloos aansluit op de behoefte van uw bedrijf. Ook als het gaat om de afrekenmethode richting u als opdrachtgever. In de incassowereld worden verschillende afrekenmethodes gehanteerd. Sommige incassobureaus jagen debiteuren na voor een vast bedrag. Anderen werken volgens het ‘no cure no pay’-principe. Bij ‘no cure no pay’ ontvangt het incassobureau pas commissie als het bedrag of een deel daarvan succesvol is geïncasseerd. 

4. Documentatie

Een incassobureau inschakelen zorgt voor een goede documentatie van het incassotraject. Wanneer incassobureaus communiceren met debiteuren, wordt dit geregistreerd in hun incassosysteem. Mocht u in de toekomst besluiten een schuldenaar te dagvaarden, dan zal het incassobureau een gedegen administratie hebben van elke poging om de schuld te incasseren. Deze documentatie toont aan de rechtbank dat u uitgebreide inspanningen heeft geleverd om de schuld buitengerechtelijk te incasseren. Mocht de schuld onverhoopt niet betaald worden dan kunt u deze claimen als belastingaftrek. De Belastingdienst eist in dit geval een bevestiging van een incassobureau dat het niet meer mogelijk is om de schuld terug te vorderen.

5. Een stok achter de deur

Het inschakelen van een incassobureau zorgt ervoor dat bedrijven u sneller betalen. De statistieken bevestigen dat een bedrijf u voortaan op tijd zal betalen als het via u eerder te maken heeft gehad met een incassobureau. Het loont dus om frequent, bijvoorbeeld maandelijks, onbetaalde facturen naar uw incassobureau te sturen voor onmiddellijke opvolging.